Servicios

Propiedades Horizontales (P.H.)

 

Nuestro sistema de Administración de Propiedades Horizontales se rige por controles pormenorizados de los gastos comunes de los edificios en mención.

 

También contamos con un servicio integral en el cual solo Panama Aip puede ofrecerle la verdadera solución para su propiedad.

 

El servicio integral comprende las siguientes soluciones:

 

Gestión de pagos de gastos comunes del PH. Supervisora de turno a tiempo completo.

 

Mantenimiento de portones eléctricos, elevadores e intercomunicador

Conservación completa de jardines y parques del PH

 

Mantenimiento funcional de las instalaciones de esparcimiento del PH (Piscina, Jacuzzi, Gimnasio)

 

Asistencia para averías y mantenimiento de daños domiciliarios.

 

Equipo de celadores 24 horas, así como de personal técnico y especializado en áreas de mantenimiento y/o reparaciones de propiedades, los cuales al ser parte de nuestra empresa evitan el englobe o aumento de costos ya que no requieren ser subcontratados y están a nuestra disposición y supervisión a cada momento de manera directa.

 

Sistema de comunicación permanente las 24 horas del día los siete días de la semana en caso de surgir alguna urgencia domiciliaria.

 

Nuestro sistema de administración de propiedades horizontales involucra tres grandes áreas de prioridad:

 

1. Mantenimiento óptimo de los bienes comunes de la propiedad horizontal, necesarios para la existencia, seguridad, salubridad, conservación, apariencia y funcionamiento del edificio.

 

2. Trato preferencial con las personas (propietarios, arrendatarios, inquilinos y visitantes) a fin de que puedan usar y gozar de sus unidades departamentales así como de los bienes comunes del PH.

 

3. Sistema de facturación, cuentas por cobrar y auditorias claro y simple, sustentado con su respectivo informe mensual, trimestral y anual.

 

SERVICIOS DE ADMINISTRACION DE PROPIEDAD HORIZONTAL

 

ADMINISTRACIÓN

• Cobro de cuotas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias

• Emisión de recibos de pago

• Emisión de cheques para el pago de servicios

• Efectuar depósitos en la cuenta bancaria

• Pago de planilla de personal del edificio en el edificio

• Pago a proveedores

• Pago de prestaciones sociales a la CSS

• Preparar y entregar Estado de Cuenta mensual con cuentas por cobrar, por pagar y saldo en banco

• Administración de una caja menuda, si la hubiere, para gastos pequeños

• Informe mensual del Fondo de Reserva

• Informe mensual del Fondo de Prestaciones Laborales

• Administración de impuestos y permisos

 

ADMINISTRACIÓN DE PROVEEDORES

• Obtener cotizaciones para los servicios a contratar

• Supervisión de trabajos realizados por contratistas externos

• Mantener al día los seguros

• Programación y contratación de los servicios especializados

• Administración del servicio de seguridad

• Elaboración y aplicación de estrictos programas de seguridad y control

 

 

SERVICIO DE MANTENIMIENTO

• Mantener al día las inspecciones de las instalaciones
• Mantenimiento preventivo y de emergencias de los sistemas del condominio
• Supervisar el Mantenimiento de áreas comunes
• Base de datos de proveedores de servicios para su inmueble
• Asesoría en la planificación de programas de mantenimiento y mejoras del inmueble
• Supervisión trimestral del inmueble y presentación de informe

 

 

ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO

• Selección de personal, verificación de referencias, entrevistas y contratación

• Administración de expedientes del personal del edificio

• Entrenamiento, supervisión y administración del personal del edificio

• Cursos de capacitación y motivación para el personal

• Manuales de trabajo específicos para el personal

• Administración del Fondo de Prestaciones Laborales

 

 

SERVICIOS LEGALES

• Seguimiento mensual de la morosidad

• Coordinación de acciones legales para mantener los pagos al día

• Administración del Reglamento de Condominio

• Información sobre la Ley de Propiedad Horizontal

• Aplicación de la Ley de Propiedad Horizontal y del Reglamento de Condominio

 

 

SERVICIOS FINANCIEROS

• Preparación de Presupuesto Anual de la propiedad

• Control de la ejecución del presupuesto aprobado

• Estado Financiero Anual (Auditado)

• Estudios de Reserva de Capital (Provisión - Contingencias)

• Base de datos de información financiera del inmueble (Programa Contable mecanizado)

• Control de costos (Presupuesto – Cotizaciones reparación, pinturas, etc)

• Informe Anual del Fondo de Reserva

• Informe Anual del Fondo de Prestaciones Laborales

 

COMUNICACIÓN

• Sistema de administración de la información
  

Soluciones Individuales

Paquetes para amueblar y decorar

Brindamos asistencia inmediata al proveerle numerosas opciones para amueblar y decorar el departamento para su uso personal o renta.

 

Premier Management (Básico) ------ $ 95.00/mes

Visitas semanales rutinarias y de inspección de la propieda

 

Contratación de suministros eléctricos y de telefonía

 

Fumigación periódica

 

Asistencia con el pago de servicios (si no los instruye)

 

Deluxe Management (medio tiempo)-17% del valor de la renta

Promoción y mercadeo de la propiedad

 

Coordinación de reservaciones

 

Inspección a la entrada y salida del huésped

 

Inspección periódica durante los días de renta para asegurar el mantenimiento y manutención de la propiedad

 

Mantenimiento y reparaciones de la propiedad

 

Respuesta y asistencia inmediata las 24 horas (hotline)

 

Servicio semanal o quincenal de camareras1

 

Contratación de suministros eléctricos, telefonía, etc.

 

Fumigación periódica

 

Asistencia con el pago de servicios (si no los instruye)

 

FiveStar Management (tiempo completo)-12% del valor de la renta

Promoción y mercadeo de la propiedad

 

Chequeo completo de posibles inquilinos

 

Inspección a la entrada y salida del inquilino

 

Inspección periódica para asegurar el mantenimiento manutención de la propiedad

 

Mantenimiento y reparaciones de la propiedad

 

Respuesta y asistencia inmediata las 24 horas (hotline)

 

Contratación de suministros eléctricos, telefonía, etc.

 

Fumigación periódica

 

Asistencia con el pago de servicios (si no los instruye)

** Servicios de consejería legal y financiera están disponible **

 

Mucamas

Todas las personas que visitan Panamá a diferencia de una minoría, tienen deseos de regresar. Quiere decir que somos dignos de ser visitados. Por algo tantos extranjeros escogen Panamá para vivir.

 

En este orden de idea y respondiendo a esta necesidad Panama Aip ofrece a sus clientes el servicio de mucamas.

 

 

Este servicio incluye:

 

Limpieza de Apartamentos

 

Lavado de Ropa

 

Provisión y recambio de ropa de cama y toallas

 

Diligencia de mandados y compras de mercado

 

 

Puede decidir entre:

 

Semanales

 

Quincenales o Catorcenales

 

Mensuales

 

 

Fumigación

Nuestra empresa está dedicada, entre sus valores adicionales, a prestar servicios de fumigación integral y preventiva a todo tipo de empresas y residencias, con productos naturales, sin tóxicos ni contaminantes e inodoros.

 

Nuestro sistema de fumigación no quema las plantas así como no deja ningún tipo de manchas. Todo esto cuidadosamente ejecutado para salvaguardar la salud tanto de nuestros clientes, colaboradores y el medio ambiente.

 

Garantizamos el proceso de fumigación y su efectividad hasta por el periodo de cuatro meses, en el cual se le dará seguimiento de control preventivo y se le entregará su respectivo certificado de fumigación, requerido por las autoridades municipales.

 

Nuestros Servicios Incluyen:

 

Tratamiento contra comejen aéreo y terrestre en el área perimetral

 

Tratamiento contra mosquitos

 

Tratamiento contra roedores

 

Tratamiento contra cucarachas

 

Todo esto en forma rápida, segura y eficaz. Nuestros procesos son totalmente garantizados y los productos utilizados cumplen las normas EPA* y están aprobadas por el Ministerio de Salud, sin incrementar de ningún modo los costos del proceso.

 

Conserjería

Al ser Panamá, un país obligado de tránsito mundial así como uno de los países de Centro y Latinoamérica con el mayor auge en la industria de la construcción, alquileres y ventas de propiedades, tanto a nacionales como a extranjeros, se hace imperativo y necesario ofrecer a nuestros clientes, propietarios de PH, una atención personalizada, familiar y a su vez, profesional en todo momento y de ayuda para aquel propietario que lo solicite, sin abandonar las labores específicas del servicio en sí.

 

Contamos con un personal especializado asignado al cumplimiento del servicio de conserjería, quienes realizarán sus funciones siguiendo en todo momento y únicamente las órdenes e instrucciones que le sean impartidas por Panama Aip y quedando de esta manera sujetos a nuestro orden disciplinario, de tal manera que el propietario pueda efectuar a la empresa tantas sugerencias o recomendaciones tenga a bien hacer relativas al cumplimiento de las funciones de los conserjes, incluidos los posibles fallos humanos cometidos por los mismos.

Es importante para salvaguardar su inversión, que cuente con una mano amiga que piense en Usted, como Usted y en su propiedad, cumpliendo cabalmente y de manera respetuosa funciones que le ayuden a descansar y disfrutar de su propiedad.

Funciones tales como:

 

Vigilar y controlar e incluso acceder personalmente en los alrededores de su inmueble con el único objetivo de velar de que todo marche en óptimo orden.

 

Igualmente tiene a su cargo, la puntual apertura y cierre de portones, portales o puertas de acceso al inmueble o PH.

 

 

Tendrá Usted al día y en la puerta de su apartamento la recepción y entrega de su correspondencia y documentos que reciban, entregados con la prontitud y la confidencialidad que Usted necesita.

 

 

Estará encargado del encendido, apagado y mantenimiento de los servicios de calefacción y agua caliente central del PH.

 

 

Cuidará de los cuartos controles y las entradas de energía eléctrica así como de la conducción de agua, bajantes y sumideros receptores de agua del edificio.

 

 

En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las que anteriormente se describieron, que le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos y resulten necesarios por razones del servicio.